كراج تصليح سيارات في مصفح

كراج تصليح سيارات في مصفح

على مدى السنوات الأخيرة، شهدنا ثورة تكنولوجية تحدث لأول مرة في التاريخ، سواء أحببنا هذا التقدم أم لا، فيجب علينا التكيف معه. ولست مضطرًا أن أقول إنه في غضون سنوات قليلة، لن يكون هناك شيء يمكن القيام به يدويًا بل بواسطة أجهزة الكمبيوتر، ولكن في الواقع، لقد أصبحنا جميعًا متكيفين للغاية مع الأعمال الورقية اليدوية حتى أننا لا نرغب في تغيير هذه الطريقة أبدًا. ومع ذلك، تطلب شركات التأمين الآن أن تكون الملفات بصيغة رقمية “PDF” بدلاً من الأوراق التي يتم إرسالها عبر الفاكس أو عن طريق خدمة البريد السريع، و تكمن المشكلة في كيفية تسهيل هذا التغيير بالنسبة لكم أصحاب ورش تصليح السيارات ، بحيث لا تشعرون بالصعوبة أثناء رقمنة أوراقكم ، تستطيع الحصول علي المساعده من خلال ورشة Diamond Bright Car Care .

لماذا يجب أن نكيف أنفسنا مع التكنولوجيا الحديثة؟

قد تتساءل الآن، لماذا يجب أن نهتم بالحصول على تطبيق مركز صيانة سيارات  تقني معقد بدلاً من مجرد ورقة وقلم؟

وكما نرى، في عالمنا اليوم، لم تعد مشاركة المعلومات صعبة على الإطلاق، فبنقرة واحدة يمكنك تسليم ملف إلى عدة أشخاص حول العالم في 3 ثوانٍ.

ومع ذلك، أود التعمق في جانب مختلف من التكنولوجيا، وهي التكلفة.

كلما تحدثت إلى أصحاب الأعمال، أعتقد أن التكلفة هي الأهم.  فأنا كصاحب عمل لا أريد أن أخسر أموال أبدًا، أليس كذلك؟

الأعمال الورقية اليدوية والفواتير مقابل رقمنة أوراق العمل – التكلفة:

إن امتلاك تطبيق لأصحاب ورش تصليح السيارات يقوم بالانتهاء من جميع الأعمال الورقية أوتوماتيكيًا نيابة عنك سيكون مكلفًا للغاية، أليس كذلك؟

حيث ستدفع ما يقارب بعض المئات ا لمرة واحدة من أجل تفعيل هذا التطبيق.

بدلاً من ذلك، يعد إرسال ورقة عن طريق الفاكس أو الذهاب إلى مكان حكومي لإنجاز الأعمال الورقية أرخص كثيرًا حيث ستدفع فقط حوالي العشرات .

ومع ذلك، بالتفكير على المدى الطويل، ستدرك أنه سوف يتعين عليك مضاعفة تلك الأموال مرة بناءً على حجم عملك.

وكلما زادت أعمالك، سوف تحتاج إلى المزيد من الأوراق، وبالتالي، إنفاق المزيد من المال.

من ناحية أخرى، عندما تفكر في إحدي تطبيقات التشغيل الآلي أو إدارة سير العمل، ستدرك أنك تدفع مرة واحدة لأي عدد من العملاء.

لذلك، عندما يتعين عليك تقنين 120 ورقة أو نحو ذلك، ستجد أنك لم تدفع شيئ رمزي تقريبًا لكل ورقة أو مستند، بل وكلما زاد التوسع، استمرت التكلفة في الانخفاض. لا تنخفض التكلفة فحسب، بل هناك أيضًا جانب آخر مهم سيتم تحسينه ، و إن اردت اي تصليحات في مصفح لسيارتك تستطيع التواصل مع ورشة Seapal Auto Repair .

لذلك نستطيع أن نستنتج من هذا، أن تكلفة تطبيقات سير العمل تتناسب عكسيًا مع حجم عملك، كلما كبُر عملك، قلت التكلفة

الأعمال الورقية اليدوية والفواتير مقابل رقمنة أوراق العمل – الوقت

الوقت يعني المال، أليس كذلك؟

تخيل السيناريو التالي:

“لديك هذا الشهر 7 عملاء مع 7 سيارات دفع رباعي “SUV” تعرضت لأضرار جسيمة جداً. يجب عليك، بصفتك ورشة تصليح سيارات ، أن ترسل إلى شركات التأمين المختلفة لهذه السيارات السبعة للحصول على التمويل المطلوب.”


*أجابت شركات التأمين “بالطبع! هل يمكنك إرسال تقرير إلينا بالأضرار التي لحقت بالسيارة؟”
*ثم تجلس أمام كل سيارة وتكتب كل ضرر يدويًا ثم تعود وتخبرهم أنك فعلت ذلك.
*يعودون إليك، “رائع، الآن بعد إرسال هذه التقارير والنظر فيها، نود أن نعرف فواتير ورش السيارات لهذه الأضرار،
*يمكنك إنشاء الفواتير وإعادة إرسال كل شيء إلينا  إما عن طريق الفاكس أو عن طريق أي خدمة بريد”.
*الآن إذا كان لديك تطبيق مركز صيانة سيارات لإدارة سير العمل، فسوف تفتح التطبيق، وتضع تفاصيل السيارة مع الأسعار، وانقر إنشاء ثم مشاركة.

سوف يكون لديك في 30 دقيقة فقط تقرير عن الأضرار داخل السيارات وأسعار الإصلاحات وسوف يكون قد تم إرسالها بالفعل لشركات التأمين مع صور تلك الأضرار. الآن، كيف يمكننا تشغيل هذه العملية آليًا أو رقميًا؟

الطريقة 1 من 3 من أجل رقمنة أوراق العمل، المسح الضوئي والنسخ:

يمكنك بالفعل مسح مستنداتك ضوئيًا عن طريق تطبيق الجوال أو جهاز الماسح الضوئي والحصول على نسخة منها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يمكن تحقيق ذلك بسهولة (ومجانًا) عن طريق تنزيل تطبيق Mobile Scanner من plays tore أو AppStore.

بعد ذلك، يمكنك أن تلتقط صورة باستخدام هذا البرنامج لمستنداتك الورقية للحصول على نسخة رقمية منها.

و بعد ذلك، يمكنك استخدام هذه النسخ لإنشاء مستند PDF مشابه لشكل النسخ التي التقطتها بالتطبيق، ويمكنك إرسال هذه النسخ بالبريد إلى شركات تأمين السيارات.

مع الأخذ في الاعتبار أن إنشاء مستند PDF يمكن تحقيقه إما عن طريق  Adobe PDF Creator أو مستندات google عبر الإنترنت. يجب أن تكون خبيرًا في تنسيق ملفات الPDF حتى تتمكن من تحقيق ذلك بشكل نظيف.

ولكن، اتباع هذه الطريقة يحتاج إلى الكثير من الوقت لتنظيم الملفات وإرسالها.

الطريقة 2 من 3 من أجل رقمنة أوراق العمل، استخدام المنصات عبر الإنترنت:

عن طريق مجموعة من البرامج عبر الإنترنت، يمكنك إدخال البيانات التي ترغب في إدخالها عبر الإنترنت ثم إضافتها معًا في ملف pdf واحد ويصبح تقريرك نهائي ، وللمزيد من الإستفسارات تستطيع التواصل مع ورشة Aarya Auto Repairs LLC .